Wiederkehrende Arbeit? Läuft ab jetzt automatisch.
Wir verbinden deine bestehende Software und automatisieren deine Arbeitsschritte – E-Mails, Belege, Formulare, Ablage. Du sparst dir jeden Monat Stunden an Büroarbeit, ohne dich mit IT beschäftigen zu müssen.
Was wir für dich tun
Du arbeitest weiter mit den Programmen, die du kennst – zum Beispiel Gmail, Outlook, sevDesk, Webflow, WordPress-Formulare, Notion, Airtable, Microsoft Teams, Slack, SharePoint, Google Drive, Stripe oder PayPal.
Im Hintergrund bauen wir mit n8n und Low-Code-Bausteinen Automatisierungen, die dir die wiederkehrende Handgriffe abnehmen, z.B:
Du brauchst dafür keine IT-Kenntnisse. Wir richten alles ein, testen es und überwachen es laufend.
5 Beispiele aus
der Praxis
Onboarding neuer Kund:innen/Mandant:innen
Ein kurzes Formular (Name, Firma, Kontaktdaten) löst alles aus: Ordnerstruktur wird angelegt, eine Willkommensmail wird verschickt und erste Aufgaben oder To-dos werden erstellt.
Ergebnis: Jeder Start läuft gleich ab, nichts wird vergessen.
Zahlungen & Mahnungen – automatisch im Blick
Eingehende Zahlungen (z. B. Bank, Stripe, PayPal) werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen. Bezahlt? Dann wird die Rechnung auf „bezahlt“ gesetzt. Überfällig? Dann geht eine freundliche Erinnerung raus.
Ergebnis: Du behältst den Überblick über deine offenen Posten, ohne Listen zu pflegen.
Website-Anfragen – nie wieder Leads vergessen
Eine Person füllt dein Kontaktformular (z. B. Webflow) aus. Die Automatisierung legt den Kontakt in deiner Liste oder in deinem CRM an, verschickt eine freundliche Bestätigungsmail und erstellt eine Aufgabe für dich oder dein Team.
Ergebnis: Jede Anfrage wird gesehen, niemand wartet tagelang auf eine Antwort.
Eingangsrechnungen – vom Posteingang direkt zur Buchhaltung
Rechnungen kommen per E-Mail rein. Die Automatisierung erkennt sie, benennt die Dateien korrekt, legt sie im passenden Ordner (z. B. SharePoint/Drive) ab und übergibt sie an dein Buchhaltungssystem.
Ergebnis: Kein Suchen, kein Chaos – deine Steuerkanzlei bekommt saubere Unterlagen.
Handwerker ersparrt sich 10 Stunden im Monat!
Dein Team trägt Zeiten und Material in eine einfache Liste oder ein Formular ein. Die Automatisierung erstellt daraus automatisch einen Stundenzettel, eine fertige Rechnung im System (z. B. sevDesk) und legt alles sauber im richtigen Ordner ab.
Ergebnis: Du sparst dir 2–4 Stunden Büroarbeit pro Woche – und nichts geht mehr verloren.
Automatisierungs-Check anfragen!
Schreib mir kurz, welche Programme du verwendest und wo aktuell Zeit liegen bleibt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden, wir schauen gemeinsam drauf – unverbindlich.
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